Hinweise für Studierende

39 MS Teams mit Office 365-Account nutzen

Als Studierende der HfH können Sie die Produkte von Office 365 gratis nutzen. Dazu gehört auch das Microsoft Teams. Um MS Teams zu nutzen, müssen Sie sich vorgängig bei Office 365 mit Ihrer learnhfh-Mailadresse registrieren. Danach können Sie mit Ihren Studienkollegen und -kolleginnen Teams eröffnen, online zusammenarbeiten und Onlinebesprechungen abhalten. Für die gemeinsame Arbeit mit Dozierenden, können Sie diese auch als Gäste in Ihr Team einladen. Wir empfehlen mit den Dozierenden abzusprechen, wo es Sinn macht, gemeinsame Teams zu eröffnen. Bitte weisen Sie Ihre Mitstudierenden darauf hin, dass sie sich ebenfalls zuerst registrieren, bevor sie einem Team beitreten, um den gesamten Funktionsumfang nutzen zu können.

Bei Fragen zur Nutzung von Teams melden Sie sich beim DLC, bei Problemen beim Login melden Sie sich bei IT-Services. Für bessere Klarheit schicken Sie wenn möglich immer einen Screenshot mit.

Registrierung bei Office 365

  1. Unter stud.hfh.ch > arbeiten > Software  > Office 365 PDF für Studierende Office 365 öffnen und Link für Registrierung abrufen
    Screenshot stud.hfh.ch/arbeiten/software > PDF Office für Studierende > Link für Registrierung bei Office 365

     

  2. Office 365 mit learnhfh-Adresse starten
    Registration Office 365 > Mailadresse eingeben > "Holen Sie Sich Office Kostenlos" anklicken
  3. Konto erstellen
    Screenshot Office 365 Education > Erstellen Sie Ihr Konto

Teams mit der learnhfh-Adresse nutzen

  1. Teams in der Office Suite öffnen und Desktop-App herunterladen (wenn sie noch nicht heruntergeladen wurde)
    Office 365 > MS Teams öffnen
  2. Anmelden bei Microsoft Teams
    MS Teams > anmelden
    Screenshot MS Teams > Anmelden > Kennwort eingeben

MS Teams Benutzeroberfläche

In jedem Team wird automatisch der Kanal „Allgemein“ erstellt. Dort können unter der Registerkarte „Beiträge“ Unterhaltungen geführt wie in einem Chat oder Forum geführt werden. Unter der Registerkarte „Dateien“ können Ordner angelegt und Dateien abgelegt werden. In der linken Leiste wird zudem das Menü „Hilfe“ angezeigt. Dort sind diverse Hilf- und Schulungsvideos sowie einige Links von Microsoft Teams hinterlegt.

MS Teams > Teams > Team Startseite

 

Team erstellen oder beitreten

  1. In der linken Leiste „Teams“ auswählen und oben rechts auf die Schaltfläche „Einem Team beitreten oder ein Team erstellen“ klicken
    MS Teams Startseite

     

  2. Team erstellen
    MS Teams > Teams > Teams beitreten oder erstellen

     

  3. Ein Name und wenn gewünscht eine Beschreibung für das Team angeben.
    Datenschutz: ist das Team auf privat gestellt können Mitglieder nur durch eine Einladung vom Besitzer ins Team kommen. Ist das Team öffentlich, können alle aus eurer Organisation (alle Studierenden mit einer learnhfh-Adresse) selbstständig in das Team beitreten.
    MS Teams > Teams > Teams erstellen > Titel setzten

     

  4. Im nächsten Schritt können Mitglieder zum Team hinzugefügt werden. Andere Studierende können als Mitglieder und Dozierende als Gäste eingeladen werden.
    Bitte weist andere Studierende darauf hin, dass sie sich zuvor bei Office 365 registrieren sollen!
    MS Teams > Teams > Teams erstellen > Mitglieder hinzufügen

     

     

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