1 Das Wichtigste in Kürze
Über Teams
Beschreibung
Microsoft Teams ist eine Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert. Der Dienst ist in die Office-365-Suite mit Microsoft Office und Skype integriert. Zudem bietet die Software Erweiterungen, die in die Produkte von Drittanbietern integriert werden können. Microsoft kündigte MS Teams auf einer Veranstaltung in New York an und startete den Dienst am 14. März 2017 weltweit. Verfügbar für Windows, macOS, iOS, Android. Man kann auf Einladung mit einem Link auch im Browser an einer Besprechung teilnehmen (bitte Browser Google Chrome benutzen).
Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Teams
Alternativ-Tools zu Teams
- in Ausnahmefällen Zoom
Einsatzzwecke & Funktionalitäten
zusätzlich zu den Funktionalitäten aller Videokonferenztools:
- Besprechungen, Dateiablage, Notizbücher
- Taskmanagement
- Whiteboard-Funktion nutzen
- automatischen Outlook-Termin bei Einladung zu einer Veranstaltung erstellen
- Spezialfall: Kollaborationswerkzeug mit und unter den Studierenden (zur Kollaborationswerkzeug-Anleitung)
Spezifikationen:
- 9 Personen mit Video in Grossansicht (andere Teilnehmende werden unten mit einem kleinen Bild angezeigt)
- Ansicht „Grosse Galerie“: 10 bis 49 Personen mit Video
- Durch Anpinnen kann man entscheiden, welche Videos gross erscheinen
- bis 250 Teilnehmende in einem Call
- unlimitierte Besprechungsdauer
HfH erprobt
Zur Inspiration eine sozial– und studiumsbezogene Anwendung von MS Teams.
Aufwand – Nutzen, Schwierigkeitsgrad
Arbeitsaufwand für den Einsatz dieses Tools aus Dozierendensicht
- Wie aufwendig ist es, dieses Tool erstmalig einzurichten? Die Einrichtung von Teams ist simpel und sehr intuitiv. Es können frei gewählte Registerkarten aus der Microsoft-Palette sowie weitere Applikationen per Klick eingebettet werden.
- Vor Beginn jeder Konferenz benötigt man 10-15 Minuten, in denen man sich die Technik einrichtet: Audio-Check, Webcam-Check, finden alle Teilnehmer in den virtuellen Besprechungsraum
- Die Vorbereitung einer Teams-Konferenz erfordert klare Informationen und Anleitungen an die Teilnehmer: Reicht ein Headset oder brauchen alle Teilnehmer eine Webcam? Wann sollen sich die Teilnehmer im Teams-Konferenzraum einfinden (Empfehlung: 10 Minuten vor Start der Veranstaltung – dafür spart man sich Reisewege), wie melde ich mich, wenn ich während einer Präsentation eine Frage habe?
- Wie aufwendig ist es, dieses Tool zu warten? Die Wartung von Teams ist nicht besonders aufwändig, sondern besteht lediglich aus der Partizipation bei einzelnen Elementen und dem Hinzufügen von Mitgliedern.
Technische Komplexität
Dieses Tool eignet sich für (digitale) Anfänger.
Tipps
Was ist beim Einsatz dieses Tools konkret zu beachten?
- Allgemeine Informationen für Videokonferenzen
- Falls z. B. ein Teams Call im Browser geöffnet werden soll: bitte Google Chrome benutzen!
- Alle Teilnehmer benötigen ein Headset (zwingend – es können auch Handykopfhörer verwendet werden) und eventuell eine Webcam
- Zu Beginn der Konferenz sollte der Veranstalter (ungeübten Teilnehmern) kurz ein paar Infos geben: Bei grossen Gruppen bitte alle das Mikrofon auf stumm schalten, Info, wie man eine Zwischenfrage stellen kann, bei schlechter Internetverbindung im Zweifel die Webcam deaktivieren (macht Teams eigentlich automatisch) usw.
- Eine Teambesprechung kann direkt im Kalender von Teams oder im Outlook erstellt werden
- Teilnehmende[1] können drei verschiedene Zugänge zu Teams haben: als Mitglied, über einen Browser via Link oder mit einem Teamsaccount einer anderen Organisation
Und zum Schluss:
- bei Schwierigkeiten mit der Einladung oder dem Zugang wendet euch an it-services@hfh.ch ↵