5 Schritt für Schritt Teams als Kollaborationswerkzeug
Schritt für Schritt Teams als Kollaborationswerkzeug
Hinweis DLC
Wir empfehlen den Gebrauch von einem ‚Teams Team‘ mit den Studierenden nicht. Es gibt wahrscheinlich nur wenige Szenarien, die nicht über ILIAS abgewickelt werden können. Es kommt selten vor, dass ihr gleichzeitig mit Studierenden an Dokumenten arbeiten müsst.[1] Falls dies aber der Fall ist, ist das Folgende eine Lösung, die aber auch nur mit regulären Studierenden funktioniert. Mit Weiterbildungsteilnehmenden / Externen funktioniert es nicht.
Beachte: Teamsbesprechungen und „Untergruppen“[2] (beides als VideoCalls) können über terminierte Teamsbesprechung-Einladungen erstellt werden. Dafür müsst ihr kein Team eröffnen.
Wollt ihr, dass eure Studierenden zusammen kollaborieren an einem Ort, wo ihr auch dabei seid? Vorteile der Zusammenarbeit auf Teams sind die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Chat, Office 365 Suite, …
In drei Schritten zum Erfolg:
- WICHTIG! Office 365: Studierende sollen sich im Voraus registrieren[3] Hierzu verwenden sie die Anleitung in MS Teams mit Office365-Account nutzen.
- Ein Team in eurem Microsoft Teams aufmachen, wählt hierfür den Teamtyp ‚Andere‚! Ein aussagekräftiger Name für das neue Team ist hilfreich 😉
- Die Studierenden im Team einladen/eintragen. Benutzt dazu die learnhfh.ch-Mailadresse der Studierenden.
Mehrere Besprechungen(Gruppen) in einem Team
- Team erstellen
- Registerkarte „Beiträge“ innerhalb eines Teams/ Kanals auf Kamera-Icon klicken
- „Besprechung planen“ anklicken
- Titel eingeben, erforderliche Teilnehmer hinzufügen, Datum und Zeit setzen und senden (Besprechung findet in diesem Team statt).
- Die Eingeladenen erhalten alle einen Link per Mail und/ oder können über den Eintrag im Team teilnehmen. Aufzeichnungen sind dann auch im Beiträge-Verlauf des Teams ersichtlich.
- Achtung! Studierende können keine Besprechungen planen. Sie können aber eine Sofortbesprechung im Team starten.