3 Teilen, Freigeben und mehr

Bildschirm teilen, Chat und Aufzeichnung

Inhalte freigeben (Bildschirm teilen)

Auf der Menübar über das Feld „Inhalt freigeben“ (Rechteck mit Pfeil nach oben) anklicken.

Windows:

Durch das Setzen des richtigen Hakens kann der Systemsound ebenfalls abgespielt werden.

1. «Inhalt freigeben» anklicken
2. «Systemaudio einschliessen» aktivieren

Wenn neben einer PowerPoint auch ein Video ausserhalb der PowerPoint gezeigt werden sollte, immer Bildschirm 1 zum Teilen auswählen, da die anderen Teilnehmer sonst nur das ausgewählte Programm oder Fenster sehen.

Wenn die Präsentation bereits läuft, kann das Systemaudio auch hinzugeschalten werden. Dazu zum oberen Rand des Bildschirms fahren und den Knopf aktivieren.

Mac:

1. «Inhalt freigeben» anklicken»
2. «Systemaudio einschliessen» aktivieren

Bei der ersten Verwendung erscheint eine Aufforderung für eine Treiberinstallation. Diese akzeptieren, danach kann bei Mac ebenfalls das Systemaudio geteilt werden.

(Falls ein werden oder anderweitige Systemaudio für die Teilnehmenden der Besprechung hörbar sein, Haken bei „Systemaudio einschliessen“ anklicken.)

Besprechungschat

In jeder Besprechung wird automatisch ein Besprechungschat generiert. Dieser wird über den „Chat“ über die Menübar geöffnet, bleibt auch nach der Besprechung weiter bestehen und ist in Teams unter Chats ersichtlich. Der Chat kann beispielsweise genutzt werden, um sich in einer Besprechung mit vielen Teilnehmenden zu melden oder um Link oder Dateien zu schicken, die gerade besprochen werden.

Weitere Optionen innerhalb der Besprechung

Unter den drei Punkten auf der Menübar sind weitere Optionen abrufbar:

• Geräteeinstellungen anzeigen: Kamera und Mikrofon auswählen, die für die Besprechung genutzt werden
• Besprechungsnotizen anzeigen: Notizen während der Besprechung und gleich für alle Teilnehmenden zugänglich machen. Die Notizen sind im Chat der Besprechung als Registerkarte ersichtlich.
• Aufzeichnung der Besprechung

Aufzeichnung der Teamsbesprechung

Die Aufzeichnung wird auf der Menübar unter den drei Punkten gestartet und beendet.

Beachte:

1. Wenn möglich längere Sitzungen in mehrere kürzere Aufzeichnungen aufteilen, so würde man Fehler bei der Aufnahme schneller erkennen.
2. Trotz der Aufzeichnung sollten Notizen gemacht oder ein Protokoll geführt werden. (Ein mp4 kann nach Beendung der Aufzeichnung heruntergeladen werden – diese sollte direkt heruntergeladen werden, da sie nur für eine gewisse Zeit zum Herunterladen verfügbar ist.)

Weitere Informationen zum Download der Aufzeichnung.

Berechtigungen für Microsoft Teams: Zugriff auf Kamera

Microsoft Teams benötigt eventuell Berechtigungen auf Kamera (und Mikro und…). Um Teams auf die Kamera zu berechtigen, geht ihr so vor:

1. Systemeinstellungen öffnen
   
2. Sicherheit (im Suchfeld könnt ihr auch nach ‚Kamera‘ suchen)
   
3. Häkchen bei Microsoft Teams

Filme oder Audio während der Besprechung abspielen

Beim Abspielen von Filmen oder Audio, während man in einer Besprechung ist und beispielsweise eine Präsentation hält, können die Besprechungsteilnehmenden den sogenannten Systemsound nicht hören. Das heisst, sie sehen das Video, hören aber nicht den Ton. Dies liegt am Kopierschutz.

Windows

Durch das setzen des richtigen Hakens kann der Systemsound ebenfalls abgespielt werden.

1. Teilen anklicken
2. Haken setzen bei „Systemaudio einschliessen“
3. Wenn neben einer PowerPoint auch ein Video ausserhalb der PowerPoint gezeigt werden sollte, immer Bildschirm 1 zum Teilen auswählen, da die anderen Teilnehmer sonst nur das ausgewählte Programm oder Fenster sehen.

Wenn die Präsentation bereits läuft, kann das Systemaudio auch hinzugeschalten werden. Dazu zum oberen Rand des Bildschirms fahren und den Knopf aktivieren.

Mac

Bei Mac ist das Einschliessen von Systemaudio nicht möglich. Damit die Teilnehmenden der Besprechung trotzdem den Ton des Videos oder andere Audioquellen hören können sind folgende Schritte notwendig.

1. Headset ausstecken: Der Ton kommt nun automatisch vom Computer selber und wird vom eingebauten Mikrofon wieder aufgenommen.
2. Video/ Audio abspielen.
3. Headset wieder einstecken: Die Umstellung zurück aufs Headset läuft nicht automatisch. Dies muss wieder richtig eingestellt werden.
4. Auf der Menübar die drei Punkte und den obersten Menüpunkt „Geräteeinstellungen“ anklicken.
5. Audiogeräte wieder auf Headset umschalten.