4 Breakout Rooms

Breakout-Rooms in Teams

Wenn die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind, können nun Breakout-Rooms in einer Teamsbesprechung genutzt werden.

Voraussetzungen für die Erstellung – Organisator*in:

Organisator*in bist du, wenn du…

• die Besprechung in Teams/ Outlook erstellt hast.
• die neueste Version der Teams-App verwendest.
• mit dem HfH-Konto eingeloggt bist.
• die „Neue Besprechungserfahrung^[1]“ aktiviert ist.

Voraussetzung für die Teilnahme:

• Aktuellste Version der Teams-App ist installiert.
• Login in der App nicht erforderlich.

Schritt für Schritt

1. Besprechung einrichten.
2. In der Besprechung rechts oben das Symbol anklicken (Gruppenräume)
3. Breakout-Räume erstellen. Im Dropdown-Menü rechts wird die Anzahl Gruppenräume gewählt. Es können später mehr Räume hinzugefügt und offene Räume gelöscht werden. Die Teilnehmer können via Auswahl automatisch oder manuell den Räumen zugeteilt werden. „Räume erstellen“ anklicken.
4. Rechts in der Besprechung erscheint eine Spalte mit den Gruppenräumen. Die nicht zugewiesenen Teilnehmenden sind unter „Teilnehmer zuweisen“ sichtbar und können in die Räume zugeteilt werden. Darunter sind alle Gruppenräume aufgelistet. Für jeden Raum können einzelne Optionen aufgerufen werden. Durch Klicken auf den Raumnamen, kann der Organisator*in dem Raum beitreten. Sobald ein Gruppenraum geschlossen wird, kommen die Teilnehmenden aus diesem Raum automatisch zurück ins Plenum.
5. Unter den drei Punkten rechts vom Titel „Gruppenräume“ sind die Einstellungen verfügbar.
   

Gruppenräume (Breakout-Rooms) vor der Besprechung erstellen und verwalten

Die Erstellung von Gruppenräumen sowie die Zuweisung von Teilnehmenden (automatisch oder manuell) kann bereits vor der eigentlichen Besprechung verwaltet werden.

Die Anzahl Räume kann festgelegt werden.

Voraussetzung:

• Bearbeiten der Teams-Besprechung im Kalender der Teams-App.
• Option steht nur der Person zur Verfügung, die die Besprechung organisiert.

Setzen von Breakout-Rooms Moderator:innen

Unter den Einstellungen der Gruppenräume können Co-Moderierende (eine Person oder mehrere) hinzugefügt werden. Achtung, diese Option ist nur für Interne möglich. Diese haben dann die Möglichkeit, die erstellten Breakout-Rooms während der Besprechung zu verwalten.

Weitere Informationen unter Support Microsoft: Verwenden von Gruppenräumen.