Administration
Kontrolle der Mitglieder in meiner Durchführung
Abgleich Daylight-Anmeldungen mit ILIAS Kurs-Durchführungsgruppe
Ziel ist es sicherzustellen, dass in der Durchführungsgruppe eines Moduls ausschliesslich jene Studierenden eingetragen sind, die sich auch über Daylight dafür angemeldet haben. Diese Kontrolle dient dazu, zu verhindern, dass sich Studierende in ILIAS in Durchführungsgruppen einschreiben, die sie faktisch nicht absolvieren können, beispielsweise weil das Modul bereits vollständig belegt ist. Für diese Kontrolle stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.
Variante 1: Kontrolle kurz nach Semesterstart (Woche 2 oder 3)
- Vergleichen der Mitglieder der ILIAS-Durchführungsgruppe mit der daylight-Liste, z.B. mit Excel.
- Bereinigung der eingetragen Mitglieder (Entfernen der Nichtangemeldeten).
- Nach erfolgter Bereinigung: Umstellen des Beitrittsverfahren auf Kein selbständiger Beitritt (siehe Screenshot), damit sich keine weiteren Teilnehmenden selbständig eintragen können.
Variante 2: Beim Semesterstart, und wenn Daylight-Liste bereits korrekt vorliegt
- Wenn eine «stabile» Liste vorliegt, kann man von Anfang an, den direkten Beitritt abstellen und die Studierenden über die Funktion Mitglied(er) per E-Mail einladen (siehe Screenshot), welche auch über Mitglieder in den Menüs der Gruppe auffindbar ist.
- Dazu einfach die Spalte mit den learnhfh-Mailadressen aus der Liste kopieren und einfügen.
- Hinweis: Es wird kein E-Mail geschickt, aber die Konten werden über die Email-Adresse identifiziert und hinzugefügt.
