{"id":25,"date":"2022-08-19T16:36:16","date_gmt":"2022-08-19T14:36:16","guid":{"rendered":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/?post_type=chapter&p=25"},"modified":"2022-08-19T16:43:10","modified_gmt":"2022-08-19T14:43:10","slug":"schritt-fuer-schritt-zur-teamsbesprechung","status":"publish","type":"chapter","link":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/chapter\/schritt-fuer-schritt-zur-teamsbesprechung\/","title":{"raw":"Schritt f\u00fcr Schritt zur Teamsbesprechung","rendered":"Schritt f\u00fcr Schritt zur Teamsbesprechung"},"content":{"raw":"

Schritt f\u00fcr Schritt Teamsbesprechung<\/h2>\r\nLade Teams<\/a> herunter (falls nicht schon geschehen). HfH-externe Personen, die keine M\u00f6glichkeit haben das Teams der HfH zu nutzen, k\u00f6nnen zur Not auch \u00fcber den Browser (nur Google Chrome!) teilnehmen. Falls ein Teamsaccount einer anderen Organisation vorhanden ist, kann man auch mit diesem Account teilnehmen[footnote]Beachte: Bei einer Einladung, muss die Organisation gewechselt werden. Genauere Infos unter: https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/chapter\/durch-dozierende-erstellte-teams-nutzen\/.[\/footnote].\r\n\r\nEs sollte wenn m\u00f6glich ein Headset verwendet werden, da das Mikrofon des Computers oft qualitativ ungen\u00fcgend ist und es ohne Headset h\u00e4ufig zu R\u00fcckkopplungen kommt.\r\n\r\nDie Videoanleitung zur Einrichtung einer Teamsbesprechung ist auf SWITCHtube<\/a> abgelegt.\r\n
    \r\n \t
  1. Kalender im Teams \u00f6ffnen<\/li>\r\n \t
  2. Oben rechts auf + Neue Besprechung\"\"<\/li>\r\n \t
  3. Ben\u00f6tigte Informationen einf\u00fcllen: Titel und Zeit setzen, Personen einladen (es kann alternativ ein gesamter Kanal eingeladen werden). Personen, die kein Teamsaccount haben k\u00f6nnen trotzdem direkt zu diesem Termin eingeladen werden. Bei \"erforderliche Teilnehmer hinzuf\u00fcgen\" direkt die gew\u00fcnschte Mailadresse eingeben. Wer einen Teamsaccount hat, kann den Termin direkt in der Teamsapp \u00f6ffnen. Personen ohne Account erhalten eine Mail mit dem Link zur Besprechung, m\u00fcssen diesen via Google Chrome Browser \u00f6ffnen und auf \"stattdessen im Web teilnehmen klicken\".\"\"<\/li>\r\n \t
  4. Speichern - Der Termin ist nun im Kalender von Teams & Outlook ersichtlich.<\/li>\r\n \t
  5. Besprechungstermin im Kalender der Teamsapp oder im Outlook \u00f6ffnen<\/li>\r\n \t
  6. In der Beschreibung wird automatisch der Link zur Besprechung generiert. Rechtsklick auf den Link \"An Teams-Besprechung teilnehmen\" und Link kopieren. Zur \u00dcberpr\u00fcfung, dass der Link richtig kopiert wurde, ein neues Browserfenster \u00f6ffnen und Link eingeben.\"MS<\/a><\/li>\r\n<\/ol>\r\n
    Der Link zur Besprechung kann immer wieder benutzt werden, auch z. B. im ILIAS als Weblink<\/strong> hinterlegt werden. Ein Besprechungslink ist jeweils ab dem Besprechungszeitpunkt 60 Tage g\u00fcltig. Diese 60 Tage erneuern sich jedes Mal, wenn das Meeting \"betreten\" wird[footnote]Informationen von Microsoft: https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/microsoftteams\/limits-specifications-teams#:~:text=Microsoft%20Teams%20meetings%20have%20a%20time%20limit%20of%2024%20hours.[\/footnote].\r\nVerschiedene Links k\u00f6nnen auch auf einem interaktiven Bild gespeichert werden (Hilfsmittel: Anleitung Bilder Verlinken<\/a>\u00a0oder\u00a0Video Tutorial Teams-Links in ILIAS<\/a>).<\/div>\r\n

    <\/a>Besprechungsoptionen<\/h2>\r\nUm in grossen Teamsbesprechungen (oder in Gruppenbesprechungen als Alternative zu Breakout-Rooms<\/a>) nicht alle Teilnehmenden einzeln zulassen zu m\u00fcssen, m\u00fcssen die Besprechungsoptionen angepasst werden. Die Studierenden geh\u00f6ren nicht in die gleiche Organisation wie HfH-Mitarbeitende. Aus diesem Grund m\u00fcssen sie wie Externe jeweils in die Besprechung zugelassen werden. Diese Einstellung kann in den Besprechungsoptionen angepasst werden.\r\n\r\nDazu:\r\n
      \r\n \t
    1. \r\n
        \r\n \t
      1. Teamsbesprechung \u00f6ffnen (Outlook oder MS Teams).<\/li>\r\n \t
      2. Besprechungsoptionen anklicken (Achtung funktioniert nicht mit Safari, auf Mac den Link mit Rechtsklick kopieren und in Chrome oder Firefox \u00f6ffnen).\r\n\"Besprechungsoptionen<\/a><\/li>\r\n \t
      3. Die Einstellung: \"Wer kann den Wartebereich umgehen?\" \u00e4ndern auf \"Jeder\". So kann jede*r mit dem Link in die Besprechung ohne zugelassen zu werden.\r\n\"Bildschirmfoto<\/a><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

        <\/a>An Teamsbesprechung teilnehmen<\/h2>\r\n
          \r\n \t
        1. Kalender in der Teamsapp \u00f6ffnen.<\/li>\r\n \t
        2. Bei entsprechendem Termin \"Teilnehmen\" anklicken.\"Bildschirmfoto<\/a><\/li>\r\n \t
        3. Checken, ob Kamera und Mikrofon aktiv sind und \"Jetzt teilnehmen\" anklicken[footnote]Weitere Infos zur Berechtigung von Kamera und Mikrofon unter: https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/chapter\/teams#berechtigungkamera[\/footnote].\"Einstiegsmaske<\/a><\/li>\r\n<\/ol>\r\n

          <\/a>Teilnehmer anzeigen und weitere Personen in laufende Besprechung einladen<\/h2>\r\nW\u00e4hrend einer laufenden Teams-Besprechung oder eines Calls k\u00f6nnen weitere Personen eingeladen werden.\r\n
            \r\n \t
          1. Auf die \"M\u00e4nnchen\" auf der Anrufleiste klicken \u2192 alle Teilnehmenden werden angezeigt.<\/li>\r\n \t
          2. Name oder Mailadresse der einzuladenden Person eintragen \u2192 diese Person wird sogleich angerufen. Alternativ kann auch der Link rechts kopiert und via Mail, Chat oder Mail verschickt werden.\r\n\"M\u00e4nnlein<\/a><\/li>\r\n<\/ol>\r\nPersonen, die \u00fcber den Link an der Besprechung teilnehmen, kommen zuerst in einen Warteraum und m\u00fcssen durch den Organisator der Besprechung zugelassen werden. Es erscheint eine Meldung. Durch klicken auf den Haken \"Zulassen (Admit)\" wird der Teilnehmer zugelassen.\r\n\r\n\"\"<\/a>\r\n

            An Teamsbesprechung einer anderen Organisation teilnehmen<\/h2>\r\nDies betrifft Dozierende der HfH, wenn Sie von Studierenden in deren Team eingeladen werden oder wenn Externe mit einem externen Teamsaccount an einer Besprechung oder an einem Team der HfH teilnehmen. Weiter unter:\u00a0Durch Dozierende erstellte Teams nutzen<\/a>","rendered":"

            Schritt f\u00fcr Schritt Teamsbesprechung<\/h2>\n

            Lade Teams<\/a> herunter (falls nicht schon geschehen). HfH-externe Personen, die keine M\u00f6glichkeit haben das Teams der HfH zu nutzen, k\u00f6nnen zur Not auch \u00fcber den Browser (nur Google Chrome!) teilnehmen. Falls ein Teamsaccount einer anderen Organisation vorhanden ist, kann man auch mit diesem Account teilnehmen[1]<\/sup><\/a>.<\/p>\n

            Es sollte wenn m\u00f6glich ein Headset verwendet werden, da das Mikrofon des Computers oft qualitativ ungen\u00fcgend ist und es ohne Headset h\u00e4ufig zu R\u00fcckkopplungen kommt.<\/p>\n

            Die Videoanleitung zur Einrichtung einer Teamsbesprechung ist auf SWITCHtube<\/a> abgelegt.<\/p>\n

              \n
            1. Kalender im Teams \u00f6ffnen<\/li>\n
            2. Oben rechts auf + Neue Besprechung\"\"<\/li>\n
            3. Ben\u00f6tigte Informationen einf\u00fcllen: Titel und Zeit setzen, Personen einladen (es kann alternativ ein gesamter Kanal eingeladen werden). Personen, die kein Teamsaccount haben k\u00f6nnen trotzdem direkt zu diesem Termin eingeladen werden. Bei „erforderliche Teilnehmer hinzuf\u00fcgen“ direkt die gew\u00fcnschte Mailadresse eingeben. Wer einen Teamsaccount hat, kann den Termin direkt in der Teamsapp \u00f6ffnen. Personen ohne Account erhalten eine Mail mit dem Link zur Besprechung, m\u00fcssen diesen via Google Chrome Browser \u00f6ffnen und auf „stattdessen im Web teilnehmen klicken“.\"\"<\/li>\n
            4. Speichern – Der Termin ist nun im Kalender von Teams & Outlook ersichtlich.<\/li>\n
            5. Besprechungstermin im Kalender der Teamsapp oder im Outlook \u00f6ffnen<\/li>\n
            6. In der Beschreibung wird automatisch der Link zur Besprechung generiert. Rechtsklick auf den Link „An Teams-Besprechung teilnehmen“ und Link kopieren. Zur \u00dcberpr\u00fcfung, dass der Link richtig kopiert wurde, ein neues Browserfenster \u00f6ffnen und Link eingeben.\"MS<\/a><\/li>\n<\/ol>\n
              Der Link zur Besprechung kann immer wieder benutzt werden, auch z. B. im ILIAS als Weblink<\/strong> hinterlegt werden. Ein Besprechungslink ist jeweils ab dem Besprechungszeitpunkt 60 Tage g\u00fcltig. Diese 60 Tage erneuern sich jedes Mal, wenn das Meeting „betreten“ wird[2]<\/sup><\/a>.
              \nVerschiedene Links k\u00f6nnen auch auf einem interaktiven Bild gespeichert werden (Hilfsmittel:               Anleitung Bilder Verlinken<\/a>\u00a0oder\u00a0Video Tutorial Teams-Links in ILIAS<\/a>).<\/div>\n

              <\/a>Besprechungsoptionen<\/h2>\n

              Um in grossen Teamsbesprechungen (oder in Gruppenbesprechungen als Alternative zu Breakout-Rooms<\/a>) nicht alle Teilnehmenden einzeln zulassen zu m\u00fcssen, m\u00fcssen die Besprechungsoptionen angepasst werden. Die Studierenden geh\u00f6ren nicht in die gleiche Organisation wie HfH-Mitarbeitende. Aus diesem Grund m\u00fcssen sie wie Externe jeweils in die Besprechung zugelassen werden. Diese Einstellung kann in den Besprechungsoptionen angepasst werden.<\/p>\n

              Dazu:<\/p>\n

                \n
              1. \n
                  \n
                1. Teamsbesprechung \u00f6ffnen (Outlook oder MS Teams).<\/li>\n
                2. Besprechungsoptionen anklicken (Achtung funktioniert nicht mit Safari, auf Mac den Link mit Rechtsklick kopieren und in Chrome oder Firefox \u00f6ffnen).
                  \n                  \"Besprechungsoptionen<\/a><\/li>\n
                3. Die Einstellung: „Wer kann den Wartebereich umgehen?“ \u00e4ndern auf „Jeder“. So kann jede*r mit dem Link in die Besprechung ohne zugelassen zu werden.
                  \n                  \"Bildschirmfoto<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                  <\/a>An Teamsbesprechung teilnehmen<\/h2>\n
                    \n
                  1. Kalender in der Teamsapp \u00f6ffnen.<\/li>\n
                  2. Bei entsprechendem Termin „Teilnehmen“ anklicken.\"Bildschirmfoto<\/a><\/li>\n
                  3. Checken, ob Kamera und Mikrofon aktiv sind und „Jetzt teilnehmen“ anklicken[3]<\/sup><\/a>.\"Einstiegsmaske<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

                    <\/a>Teilnehmer anzeigen und weitere Personen in laufende Besprechung einladen<\/h2>\n

                    W\u00e4hrend einer laufenden Teams-Besprechung oder eines Calls k\u00f6nnen weitere Personen eingeladen werden.<\/p>\n

                      \n
                    1. Auf die „M\u00e4nnchen“ auf der Anrufleiste klicken \u2192 alle Teilnehmenden werden angezeigt.<\/li>\n
                    2. Name oder Mailadresse der einzuladenden Person eintragen \u2192 diese Person wird sogleich angerufen. Alternativ kann auch der Link rechts kopiert und via Mail, Chat oder Mail verschickt werden.
                      \n                      \"M\u00e4nnlein<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

                      Personen, die \u00fcber den Link an der Besprechung teilnehmen, kommen zuerst in einen Warteraum und m\u00fcssen durch den Organisator der Besprechung zugelassen werden. Es erscheint eine Meldung. Durch klicken auf den Haken „Zulassen (Admit)“ wird der Teilnehmer zugelassen.<\/p>\n

                      \"\"<\/a><\/p>\n

                      An Teamsbesprechung einer anderen Organisation teilnehmen<\/h2>\n

                      Dies betrifft Dozierende der HfH, wenn Sie von Studierenden in deren Team eingeladen werden oder wenn Externe mit einem externen Teamsaccount an einer Besprechung oder an einem Team der HfH teilnehmen. Weiter unter:\u00a0Durch Dozierende erstellte Teams nutzen<\/a><\/p>\n

                      1. Beachte: Bei einer Einladung, muss die Organisation gewechselt werden. Genauere Infos unter: https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/chapter\/durch-dozierende-erstellte-teams-nutzen\/. ↵<\/a><\/li>
                      2. Informationen von Microsoft: https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/microsoftteams\/limits-specifications-teams#:~:text=Microsoft%20Teams%20meetings%20have%20a%20time%20limit%20of%2024%20hours. ↵<\/a><\/li>
                      3. Weitere Infos zur Berechtigung von Kamera und Mikrofon unter: https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/chapter\/teams#berechtigungkamera ↵<\/a><\/li><\/ol><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Schritt f\u00fcr Schritt Teamsbesprechung Lade Teams herunter (falls nicht schon geschehen). HfH-externe Personen, die keine M\u00f6glichkeit haben das Teams der HfH zu nutzen, k\u00f6nnen zur Not auch \u00fcber den Browser (nur Google Chrome!) teilnehmen. Falls ein Teamsaccount einer anderen Organisation vorhanden ist, kann man auch mit diesem Account teilnehmen. Es sollte wenn m\u00f6glich ein Headset […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"menu_order":2,"template":"","meta":{"pb_show_title":"on","pb_short_title":"","pb_subtitle":"","pb_authors":[],"pb_section_license":""},"categories":[],"chapter-type":[],"contributor":[],"license":[],"class_list":["post-25","chapter","type-chapter","status-publish","hentry"],"part":3,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapters\/25","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapters"}],"about":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/wp\/v2\/types\/chapter"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapters\/25\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":43,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapters\/25\/revisions\/43"}],"part":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/pressbooks\/v2\/parts\/3"}],"metadata":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapters\/25\/metadata\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25"},{"taxonomy":"chapter-type","embeddable":true,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapter-type?post=25"},{"taxonomy":"contributor","embeddable":true,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/wp\/v2\/contributor?post=25"},{"taxonomy":"license","embeddable":true,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/teams\/wp-json\/wp\/v2\/license?post=25"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}