SWITCHdrive

DLC

3 SWITCHdrive

Das Wichtigste in Kürze

Beschreibung

SWITCHdrive ermöglicht es Dateien geschützt zu teilen, zu sichern und zu bearbeiten – auch mit Personen ausserhalb der HfH. SWITCHdrive bietet für Angehörige einer Hochschule der Schweiz 100GB Speicherplatz. Für die Registrierung und das Login benötigt man eine SWITCH edu-ID. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert. Für die Benutzung ist keine Applikation notwendig, SWITCHdrive kann einfach im Browser verwendet werden.

Dateien können durch ein Passwort gesichert oder auch nur durch einen Link mit Personen ohne SWITCH edu-ID geteilt werden.

Vom DLC können auch SWITCHdrive-Voucher erstellt werden, die an HfH-externe Personen vergeben werden können. Mit einem solchen Voucher können HfH-externe Personen (nach Erstellung einer edu-ID) nicht nur Inhalte auf SWiTCHdrive lesen, sondern auch selbst Dateien hochladen.

Alternativ-Tools zu SWITCHdrive:

OneDrive (nur für Mitarbeitende HfH)
Microsoft Teams

Einsatzzwecke & Funktionalitäten

Dateien teilen mit Personen ausserhalb der HfH
Upload-Ordner als Sammelbecken ohne dass die Beiträge anderer Personen sichtbar sind

HfH-erprobt

Prüfungsunterlagen den Studierenden zum Ansehen ohne Download für eine begrenzte Zeit zur Verfügung stellen.

Aufwand – Nutzen, Schwierigkeitsgrad

Arbeitsaufwand für den Einsatz dieses Tools aus Dozierendensicht

Es geht nicht einfacher!

Technische Komplexität

Dieses Tool eignet sich für (digitale) Anfänger

Tipps

Wo habe ich was gespeichert? Um den Überblick nicht zu verlieren, sollte primär OneDrive verwendet werden. Wenn OneDrive aufgrund der Personenkonstellation (Studierende oder Externe) nicht geht, auf SWITCHdrive ausweichen.
Zum HfH-internen Austausch von Dateien sollte Microsoft Teams genutzt werden.
Es gibt auch SWITCHdrive clients für Mac, Windows, Linux, iOS und Android, die die Nutzung auf dem eigenen Gerät vereinfachen.

Schritt für Schritt

Registrierung bei SWITCHdrive

Wer einen SWITCHaai – Zugang respektive eine SWITCH edu-ID hat, kann sich bei SWITCHdrive registrieren (aktuelle Anleitung zum Registrierungsprozess von SWITCH).

SWITCHdrive-Registrierung (https://cloud-id.switch.ch/) öffnen und Logindaten der SWITCH edu-ID eingeben.
Bei der Registrierung muss einmalig das Übermitteln der Daten bestätigt werden.
Man wird automatisch zur Startseite der SWITCH Cloud geleitet. Unten rechts „Go to SWITCHdrive“ anklicken.
Es öffnet sich das Login-Fenster für SWITCHdrive. Hier noch einmal die SWITCH edu-ID Logindaten eingeben und Login klicken.
Die Nutzeroberfläche des SWITCHdrive öffnet sich. Hier werden die Dateien auf SWITCHdrive verwaltet.

Im Menü links unter 1) werden die Daten nach Teilungsmodus sortiert. So kann man beispielweise mit einem Klick auf alle Dateien zugreifen, die mit einem geteilt werden. Das Symbol bei 2) zeigt, dass dieser Ordner von oder mit einem geteilt wird. 3) zeigt das Symbol für ein Teilen via Link. Unter den drei Punkten, sichtbar bei 4), klappt sich das Untermenü auf.

Nutzung SWITCHdrive

Ordner und Dateien mit anderen Personen teilen (sharen)

Man kann Ordner und Dateien sowohl mit Personen teilen, die über einen SWITCHdrive-Account verfügen als auch mit jenen, die keinen solchen Account haben.

Beim betreffenden Ordner bzw. der betroffenen Datei:

Die drei Punkte und i Details anklicken
„Teilen“ klicken, dann erscheint das folgende Eingabefenster:

Das Register Aktivitäten gibt einen Überblick über die Datei. Unter Kommentare werden allenfalls Kommentare angezeigt. im Register „Teilen“ kann das Teilen gestartet und bearbeitet werden.

Das Teilen unterscheidet sich in „Nutzer und Gruppen“, Personen und Gruppen, die selber einen SWITCHdrive Account haben, und „Öffentliche Links“.

Teilen mit jemandem, mit SWITCHdrive-Account

E-Mail-Adresse im Eingabefeld eintragen, dann die gewünschten Optionen (Häkchen) setzen oder entfernen. Diese Einstellungen können jederzeit über das Einstellungsrädchen angepasst werden.

Teilen via Link (mit oder ohne Passwort)

Für jeden erstellten öffentlichen Link, kann eingestellt werden, was die Person mit dem Link machen kann. Es ist also möglich für eine zu teilende Datei mehrere öffentliche Link mit unterschiedlichen Einstellungen zu erstellen.

Im Register „Teilen“ die Schaltfläche „Öffentlichen Link erstellen“ anklicken.

Die Einstellung werden im Dialogfenster getätigt.

Name des Links (z. B. Unterlagen Fähigkeitsprüfung – Experten).
Was können die Empfänger mit den geteilten Dateien machen?
Der Link kann zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden.
Das Ablaufdatum ist ebenfalls optional.
Durch Klicken auf „Teilen“ wird der öffentliche Link mit den getätigten Einstellungen erstellt.

Der öffentliche Link ist erstellt, muss aber noch mit den entsprechenden Personen geteilt werden. Die erstellten Links sind im Register „Teilen“ – „Öffentliche Links“ aufgelistet. Die Links können mit 1) geteilt, mit 2) bearbeitet und mit 3) gelöscht werden.

Links