11 Teilen / Zusammenarbeiten
Ordner und Dateien mit anderen Personen teilen (sharen)
Man kann Ordner und Dateien sowohl mit Personen teilen, die über einen SWITCHdrive-Account verfügen als auch mit jenen, die keinen solchen Account haben.
Beim betreffenden Ordner bzw. der betroffenen Datei:
- Die drei Punkte und i Details anklicken
- „Teilen“ klicken, dann erscheint das folgende Eingabefenster:
Das Register Aktivitäten gibt einen Überblick über die Datei. Unter Kommentare werden allenfalls Kommentare angezeigt. im Register „Teilen“ kann das Teilen gestartet und bearbeitet werden.
Das Teilen unterscheidet sich in „Nutzer und Gruppen“, Personen und Gruppen, die selber einen SWITCHdrive Account haben, und „Öffentliche Links“.
Teilen mit jemandem, mit SWITCHdrive-Account
E-Mail-Adresse im Eingabefeld eintragen, dann die gewünschten Optionen (Häkchen) setzen oder entfernen. Diese Einstellungen können jederzeit über das Einstellungsrädchen angepasst werden.
Teilen via Link (mit oder ohne Passwort)
Für jeden erstellten öffentlichen Link, kann eingestellt werden, was die Person mit dem Link machen kann. Es ist also möglich für eine zu teilende Datei mehrere öffentliche Link mit unterschiedlichen Einstellungen zu erstellen.
Im Register „Teilen“ die Schaltfläche „Öffentlichen Link erstellen“ anklicken.
Die Einstellung werden im Dialogfenster getätigt.
- Name des Links (z. B. Unterlagen Fähigkeitsprüfung – Experten).
- Was können die Empfänger mit den geteilten Dateien machen?
- Der Link kann zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden.
- Das Ablaufdatum ist ebenfalls optional.
- Durch Klicken auf „Teilen“ wird der öffentliche Link mit den getätigten Einstellungen erstellt.
Der öffentliche Link ist erstellt, muss aber noch mit den entsprechenden Personen geteilt werden. Die erstellten Links sind im Register „Teilen“ – „Öffentliche Links“ aufgelistet. Die Links können mit 1) geteilt, mit 2) bearbeitet und mit 3) gelöscht werden.
