7 SWITCHfilesender
Das Wichtigste in Kürze
Beschreibung
Manche Dateien sind für den Versand per E-Mail zu gross oder manchmal auch zu heikel. Mit dem Dienst SWITCHfilesender können solche Dateien (bis 50GB) durch die SWITCH Cloud in einer sicheren Umgebung übermittelt werden.
Die Empfänger erhalten vom Dienst eine automatisch generierte Mailnachricht mit dem Download-Link. Die Datei selbst verbleibt für einen selbst definierten Zeitraum auf dem Server von Switch gespeichert und wird anschliessend endgültig gelöscht.
Alternativ-Tools zu SWITCHfilesender (Datenschutz nicht abschliessend gewährleistet):
- WeTransfer (Eines der schlimmeren Tools, die es gibt!)
- droppy.ch
- swisstransfer.com
Einsatzzwecke & Funktionalitäten
- eignet sich, um grosse Dateien gleichzeitig an einen oder mehrere Empfänger zu senden.
- Studierende dürfen diesen Dienst auch benutzen
- kommt mit allen Dateiformaten zurecht
- kann genutzt werden, um Dateien mit heiklerem, z.B. personenbezogenem Inhalt zu übermitteln
- kann genutzt werden, um hochschulexternen Personen die Dateiübermittlungen via SWITCHfilesender zu ermöglichen, indem man ihnen einen Filesender-Gutschein erstellt
HfH-erprobt
Prüfungsvideodateien von/für Studierende/n
Aufwand – Nutzen, Schwierigkeitsgrad
Arbeitsaufwand für den Einsatz dieses Tools aus Dozierendensicht
Es geht nicht einfacher!
Technische Komplexität
Dieses Tool eignet sich für (digitale) Anfänger
Tipps
- Bei grossen Datenmengen ist immer zu überlegen: Muss die Datei wirklich in der Grösse versendet werden oder liesse sie sich auch komprimieren?
- Bei heiklen Daten unbedingt ein CH-basiertes Tool verwenden.
- Sollen externe Personen grosse Datenmengen versenden, kann ein so genannter Gastzugang eingesetzt werden (siehe Anleitung „Externe Person versendet“ unten).
Links
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