{"id":3951,"date":"2022-10-31T19:52:45","date_gmt":"2022-10-31T18:52:45","guid":{"rendered":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/?post_type=chapter&#038;p=3951"},"modified":"2025-10-02T11:52:00","modified_gmt":"2025-10-02T09:52:00","slug":"terminvereinbarung-sprechstunden","status":"publish","type":"chapter","link":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/chapter\/terminvereinbarung-sprechstunden\/","title":{"raw":"Terminvereinbarung \/ Sprechstunden","rendered":"Terminvereinbarung \/ Sprechstunden"},"content":{"raw":"<h2>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\r\n<div class=\"textbox textbox--key-takeaways\"><header class=\"textbox__header\">\r\n<p class=\"textbox__title\">Beschreibung<\/p>\r\n\r\n<\/header>\r\n<div class=\"textbox__content\">\r\n\r\nDie Verwaltung von Sprechstunden oder die Vergabe von Terminen zum Austausch mit Studierenden kann auf verschiedene Art geschehen. H\u00e4ufig wird die Terminorganisation so umgesetzt, dass Dozierende die sich w\u00f6chentlich wiederholenden Sprechstundenzeitr\u00e4ume ver\u00f6ffentlichen und Studierende sich darauf per Mail anmelden. Das geht bei wenig Nachfrage noch gut, aber sp\u00e4testens wenn ein Termin voll ist, wird es f\u00fcr alle Beteiligten aufwendig. Denn Sprechstundeninteressierte wissen nicht, welche Termine bereits voll sind und melden sich allenfalls auf bereits volle Sprechstunden an und Dozierende m\u00fcssen in dem Fall manuell Absagen verschicken.\r\n\r\nIm Folgenden werden einige Tools vorgestellt, die f\u00fcr verschiedene Anwendungszwecke der Terminbuchung genutzt werden k\u00f6nnen. Weiter unten finden sich Tipps zur Auswahl des passenden Instruments.\r\n\r\n<strong>Tools zur Organisation von Sprechstunden<\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Xoyondo (DE)<\/li>\r\n \t<li>Appointlet (USA)<\/li>\r\n \t<li>ILIAS-Kalender<\/li>\r\n \t<li>ILIAS-Datensammlung<\/li>\r\n \t<li><a href=\"https:\/\/nuudel.digitalcourage.de\/\">nuudel<\/a> (DE, mit eingeschr\u00e4nkter Funktionalit\u00e4t)<\/li>\r\n<\/ul>\r\nVorweg: F\u00fcr die \"klassische\" Situation, dass ein:e Dozierende:r bestimmte Zeitfenster f\u00fcr seine\/ihre Sprechstunde anbieten m\u00f6chte, empfehlen wir Xoyondo.\r\n\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<div class=\"textbox textbox--learning-objectives\"><header class=\"textbox__header\">\r\n<p class=\"textbox__title\">Xoyondo<\/p>\r\n\r\n<\/header>\r\n<div class=\"textbox__content\">\r\n\r\n<strong>Informationen zum Tool<\/strong>\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/xoyondo.com\/\">Xoyondo<\/a> ist ein externes kleines Tool zur Erstellung von Terminumfragen, das im Browser l\u00e4uft. Es bietet die M\u00f6glichkeit den eigenen Kalender (Office 365 \/ Outlook) zu verkn\u00fcpfen, wovon wir aus Datenschutzgr\u00fcnden abraten.\r\n\r\nDer Funktionsumfang in der Gratisversion ist \u00fcberschaubar, aber f\u00fcr die meisten Zwecke ausreichend:\r\n<ul>\r\n \t<li>Theoretisch kann das Tool ohne Registrierung genutzt werden (Knopf oben rechts \"Erstellen\"). Wir empfehlen aber ein <a href=\"https:\/\/xoyondo.com\/sign-up\">kostenloses Xoyondo-Konto<\/a> zu er\u00f6ffnen, um alle eigenen Terminumfragen direkt griffbereit zu haben.<\/li>\r\n \t<li>Termine lassen sich schnell anlegen und bereits erstellte Zeitr\u00e4ume copy-paste vervielfachen.<\/li>\r\n \t<li>Der Link zu einer Xoyondo-Terminumfrage l\u00e4sst sich an beliebiger Stelle einf\u00fcgen: auf ILIAS, in einer Mail etc.<\/li>\r\n \t<li>Die Buchungsseite, auf der Studierende die verf\u00fcgbaren Termine sehen, ist \u00e4hnlich \u00fcbersichtlich wie ein Doodle.<\/li>\r\n \t<li>Umfrage-TN bekommen nach der Buchung keine Best\u00e4tigungsmail, sondern einen Link, mit dem man seine Stimmabgabe ver\u00e4ndern kann. Auf den sollte man gut aufpassen!<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong>Arbeitsaufwand f\u00fcr den Einsatz der Tools aus Dozierendensicht<\/strong>\r\n\r\nWie aufwendig ist es, das Tool erstmalig einzurichten und zu warten?\r\n\r\nXoyondo ist recht intuitiv in der Handhabung, insofern sind Terminumfragen schnell erstellt.\r\n\r\n<strong>Technische Komplexit\u00e4t<\/strong>\r\nDieses Tool eignet sich nicht nur f\u00fcr (digitale) Fortgeschrittene oder Experten, sondern f\u00fcr jede:n.\r\n\r\n<strong>Weiterf\u00fchrende Informationen<\/strong>\r\n<a href=\"https:\/\/xoyondo.com\/de\/FAQ\">FAQ von Xoyondo<\/a>\r\n<p lang=\"de\" style=\"margin: 0in; font-family: Calibri; font-size: 11.0pt;\"><\/p>\r\n\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<div class=\"textbox textbox--exercises\"><header class=\"textbox__header\">\r\n<p class=\"textbox__title\">Appointlet<\/p>\r\n\r\n<\/header>\r\n<div class=\"textbox__content\">\r\n\r\n<strong>Informationen zum Tool<\/strong>\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/www.appointlet.com\/de\/online-scheduling-for-educators#\">Appointlet<\/a> l\u00e4uft ebenfalls im Browser, bietet aber in der Gratisversion einige Funktionen mehr an, als z. B. Xoyondo. Auch hier kann <a href=\"https:\/\/app.appointlet.com\/signup\">kostenfrei ein Konto erstellt werden.<\/a>\r\n\r\nEine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen:\r\n<ul>\r\n \t<li>Bei der ersten Nutzung blendet Appointlet ein hilfreiches Tutorial ein (kann man aber wegklicken).<\/li>\r\n \t<li>Um eine Sprechstunde anzubieten, erstellt man eine Seite, darin dann einen neuen Besprechungstyp.<\/li>\r\n \t<li>Man kann Termine einmalig erstellen und dann diese Zeitfenster kopieren, um nicht alles von Hand eingeben zu m\u00fcssen.<\/li>\r\n \t<li>\r\n<p lang=\"de-CH\">Bei der Einrichtung einer Besprechung kann man festlegen, wie viele Personen daran teilnehmen d\u00fcrfen. Diese Einstellung kann man im Nachhinein nicht mehr \u00e4ndern (wie bei Doodle).<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li style=\"orphans: 1;\">Der Link zu einer Appointlet-Terminumfrage l\u00e4sst sich an beliebiger Stelle einf\u00fcgen: auf ILIAS, in einer Mail etc.<\/li>\r\n \t<li>Es gibt einige Felder \/ Eingabem\u00f6glichkeiten, die man an die eigenen Bedarfe anpassen kann (z. B. um Text mitzuschicken).<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong>Arbeitsaufwand f\u00fcr den Einsatz dieses Tools aus Dozierendensicht<\/strong>\r\n\r\nWie aufwendig ist es, das Tool erstmalig einzurichten und zu warten?\r\n\r\nF\u00fcr die Erstellung eines Termins bewegt man sich durch verschiedene Reiter \/ Tabs. Ist das Prinzip klar, ist das Anlegen recht unkompliziert.\r\n\r\n<strong>Technische Komplexit\u00e4t<\/strong>\r\n\r\nAufgrund des Funktionsumfangs etwas komplexer als z. B. Xoyondo.\r\n\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<div class=\"textbox textbox--learning-objectives\"><header class=\"textbox__header\">\r\n<p class=\"textbox__title\">ILIAS-Kalender<\/p>\r\n\r\n<\/header>\r\n<div class=\"textbox__content\">\r\n\r\n<strong>Informationen zum Tool<\/strong>\r\n\r\nDer ILIAS-Kalender ist f\u00fcr die Terminverwaltung innerhalb eines ILIAS-Kurses oder einer ILIAS-Gruppe konzipiert.\r\n\r\nDer ILIAS-Kalender...\r\n<ul>\r\n \t<li>wird automatisch in jedem Kurs und jeder Gruppe erstellt. Man muss den Kalender also nicht eigens anlegen, jeder Kurs und jede Gruppe hat automatisch einen Kalender dabei. Falls der Kalender nicht angezeigt wird, kann man ihn im Kurs \/ in der Gruppe im Reiter \"Einstellungen\" einblenden.<\/li>\r\n \t<li>passt gut, wenn man Termine mit bestimmten Kurs-\/Gruppenteilnehmenden vereinbaren, oder wenn man gezielt eine Person zu einem Termin einladen m\u00f6chte (dazu bei der Erstellung eines Termins im Feld \"Einzelbenachrichtigung\" die Mailadresse dieser Person eintragen).<\/li>\r\n \t<li>erlaubt einem zus\u00e4tzlich zum automatisch erstellten Kalender noch weitere Kalender zu erstellen und diese nach Wahl benennen.<\/li>\r\n \t<li>l\u00e4sst sich privat oder \u00f6ffentlich schalten. \"Privat\" heisst, dass nur man selbst oder bestimmte Personengruppen darauf Zugriff haben, \"\u00f6ffentlich\", dass alle Personen den Kalender sehen k\u00f6nnen, die Zugriff auf den entsprechenden ILIAS-Bereich haben.<\/li>\r\n \t<li>eignet sich, wenn man eher wenige Termine anbieten m\u00f6chte.<\/li>\r\n \t<li>ist aus Sicht der Studierenden nicht ganz intuitiv: Der Knopf f\u00fcr die Buchung ist etwas versteckt, zudem kann man den eigenen Kalender leicht mit dem eines\/r Dozierenden verwechseln.<\/li>\r\n \t<li>muss direkt in einem ILIAS\u2013Kurs oder einer ILIAS-Gruppe verortet werden\u00a0 - dadurch kann er auch mal \"verloren gehen\", wenn er ung\u00fcnstig platziert wurde (z. B. in einer nicht mehr genutzten Gruppe) oder man sich dieser Eigenschaft des Kalenders nicht bewusst ist.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong>Arbeitsaufwand f\u00fcr den Einsatz dieses Tools aus Dozierendensicht<\/strong>\r\n\r\nWie aufwendig ist es, das Tool erstmalig einzurichten und zu warten?\r\n\r\nBuchbare Zeitfenster m\u00fcssen h\u00e4ndisch eingegeben werden. Dabei muss bei jedem Zeitfenster in einem extra Fenster eingegeben werden wie der Termin heisst und wie lange er an welchem Tag dauert.\r\n\r\n<strong>Technische Komplexit\u00e4t<\/strong>\r\n\r\nDer ILIAS-Kalender bietet die f\u00fcr eine Sprechstundenorganisation grundlegenden Funktionen, ist im Handling aber etwas gew\u00f6hnungsbed\u00fcrftig. Vorteil ist, wie bei allen ILIAS-Objekten, dass man die Studierenden nicht auf eine externe Anwendung weiterleiten muss, sondern direkt auf ILIAS bleibt.\r\n\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<div class=\"textbox textbox--exercises\"><header class=\"textbox__header\">\r\n<p class=\"textbox__title\">ILIAS-Datensammlung<\/p>\r\n\r\n<\/header>\r\n<div class=\"textbox__content\">\r\n\r\n<strong>Informationen zum Tool<\/strong>\r\n\r\nMit der ILIAS-Datensammlung kann man Informationen in tabellarischer Form darstellen. Dieses ILIAS-Objekt ist eigentlich nicht f\u00fcr die Terminbuchung ausgelegt.\r\n\r\nManchmal bietet sich dieses Tool dennoch an, denn die Datensammlung...\r\n<ul>\r\n \t<li>ist gut geeignet, wenn Studis untereinander sehen sollen, wer wann einen Termin gebucht hat\u00a0 - zum Beispiel zur Koordination untereinander.<\/li>\r\n \t<li>kann genutzt werden, wenn keine Terminbest\u00e4tigung von Seiten der\/s Dozierenden an die Studierenden erfolgen muss.<\/li>\r\n \t<li>bietet durch die tabellarische Darstellung eine gute \u00dcbersicht, wenn man alle angebotenen Termine auf einen Blick sehen will und diese sich zum Beispiel \u00fcber mehrere Monate erstrecken.<\/li>\r\n \t<li>kann direkt in einem ILIAS-Kurs oder einer ILIAS-Gruppe verortet werden.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nDie Datensammlung ist nicht empfehlenswert, wenn man viele Termine verwalten m\u00f6chte. Zudem\r\n\r\n<strong>Arbeitsaufwand f\u00fcr den Einsatz dieses Tools aus Dozierendensicht<\/strong>\r\n\r\nWie aufwendig ist es, das Tool erstmalig einzurichten und zu warten?\r\n\r\nDer Aufwand ist vergleichsweise hoch, da die Tabellenstruktur erstmal angelegt werden muss. Zudem muss jedes einzelne buchbare Zeitfenster h\u00e4ndisch eingegeben werden.\r\n\r\n<strong>Technische Komplexit\u00e4t<\/strong>\r\n\r\nDas Datensammlungsobjekt bringt einige Funktionen mit, die f\u00fcr die Terminorganisation nicht n\u00f6tig sind. Dadurch muss man sich mit einer gewissen Komplexit\u00e4t in der Bedienung auseinandersetzen. Dieses Tool eignet sich daher eher f\u00fcr (digitale) <span style=\"font-size: 0.9em; word-spacing: normal;\">Fortgeschrittene oder <\/span><span style=\"font-size: 0.9em; word-spacing: normal;\">Experten.<\/span>\r\n\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<div class=\"textbox textbox--examples\"><header class=\"textbox__header\">\r\n<p class=\"textbox__title\">Tipps<\/p>\r\n\r\n<\/header>\r\n<div class=\"textbox__content\">\r\n\r\nF\u00fcr die Auswahl des passenden Tools k\u00f6nnen folgende Fragen ber\u00fccksichtigt werden:\r\n<ul>\r\n \t<li>Um wie viele Termine geht es? Eher f\u00fcnf, sechs Termine im ganzen Semester, oder f\u00fcnf, sechs pro Woche?<\/li>\r\n \t<li>M\u00f6chte ich die Organisation innerhalb von ILIAS abwickeln, z. B. eingebettet in einen ILIAS-Kurs?<\/li>\r\n \t<li>Sollen Studierende sehen, wann andere Studierende einen Termin gebucht haben, z. B. um sich untereinander koordinieren zu k\u00f6nnen?<\/li>\r\n \t<li>Wer soll alles Zugriff haben auf die zur Verf\u00fcgung stehenden Termine? Beispielsweise nur eine gewisse Personengruppe, oder prinzipiell alle Studierenden?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\nWie immer: Falls Bedarf f\u00fcr weitere Tools \/ L\u00f6sungen besteht, sprecht gerne das DLC an!","rendered":"<h2>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n<div class=\"textbox textbox--key-takeaways\">\n<header class=\"textbox__header\">\n<p class=\"textbox__title\">Beschreibung<\/p>\n<\/header>\n<div class=\"textbox__content\">\n<p>Die Verwaltung von Sprechstunden oder die Vergabe von Terminen zum Austausch mit Studierenden kann auf verschiedene Art geschehen. H\u00e4ufig wird die Terminorganisation so umgesetzt, dass Dozierende die sich w\u00f6chentlich wiederholenden Sprechstundenzeitr\u00e4ume ver\u00f6ffentlichen und Studierende sich darauf per Mail anmelden. Das geht bei wenig Nachfrage noch gut, aber sp\u00e4testens wenn ein Termin voll ist, wird es f\u00fcr alle Beteiligten aufwendig. Denn Sprechstundeninteressierte wissen nicht, welche Termine bereits voll sind und melden sich allenfalls auf bereits volle Sprechstunden an und Dozierende m\u00fcssen in dem Fall manuell Absagen verschicken.<\/p>\n<p>Im Folgenden werden einige Tools vorgestellt, die f\u00fcr verschiedene Anwendungszwecke der Terminbuchung genutzt werden k\u00f6nnen. Weiter unten finden sich Tipps zur Auswahl des passenden Instruments.<\/p>\n<p><strong>Tools zur Organisation von Sprechstunden<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Xoyondo (DE)<\/li>\n<li>Appointlet (USA)<\/li>\n<li>ILIAS-Kalender<\/li>\n<li>ILIAS-Datensammlung<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/nuudel.digitalcourage.de\/\">nuudel<\/a> (DE, mit eingeschr\u00e4nkter Funktionalit\u00e4t)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vorweg: F\u00fcr die &#8222;klassische&#8220; Situation, dass ein:e Dozierende:r bestimmte Zeitfenster f\u00fcr seine\/ihre Sprechstunde anbieten m\u00f6chte, empfehlen wir Xoyondo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"textbox textbox--learning-objectives\">\n<header class=\"textbox__header\">\n<p class=\"textbox__title\">Xoyondo<\/p>\n<\/header>\n<div class=\"textbox__content\">\n<p><strong>Informationen zum Tool<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/xoyondo.com\/\">Xoyondo<\/a> ist ein externes kleines Tool zur Erstellung von Terminumfragen, das im Browser l\u00e4uft. Es bietet die M\u00f6glichkeit den eigenen Kalender (Office 365 \/ Outlook) zu verkn\u00fcpfen, wovon wir aus Datenschutzgr\u00fcnden abraten.<\/p>\n<p>Der Funktionsumfang in der Gratisversion ist \u00fcberschaubar, aber f\u00fcr die meisten Zwecke ausreichend:<\/p>\n<ul>\n<li>Theoretisch kann das Tool ohne Registrierung genutzt werden (Knopf oben rechts &#8222;Erstellen&#8220;). Wir empfehlen aber ein <a href=\"https:\/\/xoyondo.com\/sign-up\">kostenloses Xoyondo-Konto<\/a> zu er\u00f6ffnen, um alle eigenen Terminumfragen direkt griffbereit zu haben.<\/li>\n<li>Termine lassen sich schnell anlegen und bereits erstellte Zeitr\u00e4ume copy-paste vervielfachen.<\/li>\n<li>Der Link zu einer Xoyondo-Terminumfrage l\u00e4sst sich an beliebiger Stelle einf\u00fcgen: auf ILIAS, in einer Mail etc.<\/li>\n<li>Die Buchungsseite, auf der Studierende die verf\u00fcgbaren Termine sehen, ist \u00e4hnlich \u00fcbersichtlich wie ein Doodle.<\/li>\n<li>Umfrage-TN bekommen nach der Buchung keine Best\u00e4tigungsmail, sondern einen Link, mit dem man seine Stimmabgabe ver\u00e4ndern kann. Auf den sollte man gut aufpassen!<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Arbeitsaufwand f\u00fcr den Einsatz der Tools aus Dozierendensicht<\/strong><\/p>\n<p>Wie aufwendig ist es, das Tool erstmalig einzurichten und zu warten?<\/p>\n<p>Xoyondo ist recht intuitiv in der Handhabung, insofern sind Terminumfragen schnell erstellt.<\/p>\n<p><strong>Technische Komplexit\u00e4t<\/strong><br \/>\nDieses Tool eignet sich nicht nur f\u00fcr (digitale) Fortgeschrittene oder Experten, sondern f\u00fcr jede:n.<\/p>\n<p><strong>Weiterf\u00fchrende Informationen<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/xoyondo.com\/de\/FAQ\">FAQ von Xoyondo<\/a><\/p>\n<p lang=\"de\" style=\"margin: 0in; font-family: Calibri; font-size: 11.0pt;\">\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"textbox textbox--exercises\">\n<header class=\"textbox__header\">\n<p class=\"textbox__title\">Appointlet<\/p>\n<\/header>\n<div class=\"textbox__content\">\n<p><strong>Informationen zum Tool<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.appointlet.com\/de\/online-scheduling-for-educators#\">Appointlet<\/a> l\u00e4uft ebenfalls im Browser, bietet aber in der Gratisversion einige Funktionen mehr an, als z. B. Xoyondo. Auch hier kann <a href=\"https:\/\/app.appointlet.com\/signup\">kostenfrei ein Konto erstellt werden.<\/a><\/p>\n<p>Eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen:<\/p>\n<ul>\n<li>Bei der ersten Nutzung blendet Appointlet ein hilfreiches Tutorial ein (kann man aber wegklicken).<\/li>\n<li>Um eine Sprechstunde anzubieten, erstellt man eine Seite, darin dann einen neuen Besprechungstyp.<\/li>\n<li>Man kann Termine einmalig erstellen und dann diese Zeitfenster kopieren, um nicht alles von Hand eingeben zu m\u00fcssen.<\/li>\n<li>\n<p lang=\"de-CH\">Bei der Einrichtung einer Besprechung kann man festlegen, wie viele Personen daran teilnehmen d\u00fcrfen. Diese Einstellung kann man im Nachhinein nicht mehr \u00e4ndern (wie bei Doodle).<\/p>\n<\/li>\n<li style=\"orphans: 1;\">Der Link zu einer Appointlet-Terminumfrage l\u00e4sst sich an beliebiger Stelle einf\u00fcgen: auf ILIAS, in einer Mail etc.<\/li>\n<li>Es gibt einige Felder \/ Eingabem\u00f6glichkeiten, die man an die eigenen Bedarfe anpassen kann (z. B. um Text mitzuschicken).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Arbeitsaufwand f\u00fcr den Einsatz dieses Tools aus Dozierendensicht<\/strong><\/p>\n<p>Wie aufwendig ist es, das Tool erstmalig einzurichten und zu warten?<\/p>\n<p>F\u00fcr die Erstellung eines Termins bewegt man sich durch verschiedene Reiter \/ Tabs. Ist das Prinzip klar, ist das Anlegen recht unkompliziert.<\/p>\n<p><strong>Technische Komplexit\u00e4t<\/strong><\/p>\n<p>Aufgrund des Funktionsumfangs etwas komplexer als z. B. Xoyondo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"textbox textbox--learning-objectives\">\n<header class=\"textbox__header\">\n<p class=\"textbox__title\">ILIAS-Kalender<\/p>\n<\/header>\n<div class=\"textbox__content\">\n<p><strong>Informationen zum Tool<\/strong><\/p>\n<p>Der ILIAS-Kalender ist f\u00fcr die Terminverwaltung innerhalb eines ILIAS-Kurses oder einer ILIAS-Gruppe konzipiert.<\/p>\n<p>Der ILIAS-Kalender&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li>wird automatisch in jedem Kurs und jeder Gruppe erstellt. Man muss den Kalender also nicht eigens anlegen, jeder Kurs und jede Gruppe hat automatisch einen Kalender dabei. Falls der Kalender nicht angezeigt wird, kann man ihn im Kurs \/ in der Gruppe im Reiter &#8222;Einstellungen&#8220; einblenden.<\/li>\n<li>passt gut, wenn man Termine mit bestimmten Kurs-\/Gruppenteilnehmenden vereinbaren, oder wenn man gezielt eine Person zu einem Termin einladen m\u00f6chte (dazu bei der Erstellung eines Termins im Feld &#8222;Einzelbenachrichtigung&#8220; die Mailadresse dieser Person eintragen).<\/li>\n<li>erlaubt einem zus\u00e4tzlich zum automatisch erstellten Kalender noch weitere Kalender zu erstellen und diese nach Wahl benennen.<\/li>\n<li>l\u00e4sst sich privat oder \u00f6ffentlich schalten. &#8222;Privat&#8220; heisst, dass nur man selbst oder bestimmte Personengruppen darauf Zugriff haben, &#8222;\u00f6ffentlich&#8220;, dass alle Personen den Kalender sehen k\u00f6nnen, die Zugriff auf den entsprechenden ILIAS-Bereich haben.<\/li>\n<li>eignet sich, wenn man eher wenige Termine anbieten m\u00f6chte.<\/li>\n<li>ist aus Sicht der Studierenden nicht ganz intuitiv: Der Knopf f\u00fcr die Buchung ist etwas versteckt, zudem kann man den eigenen Kalender leicht mit dem eines\/r Dozierenden verwechseln.<\/li>\n<li>muss direkt in einem ILIAS\u2013Kurs oder einer ILIAS-Gruppe verortet werden\u00a0 &#8211; dadurch kann er auch mal &#8222;verloren gehen&#8220;, wenn er ung\u00fcnstig platziert wurde (z. B. in einer nicht mehr genutzten Gruppe) oder man sich dieser Eigenschaft des Kalenders nicht bewusst ist.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Arbeitsaufwand f\u00fcr den Einsatz dieses Tools aus Dozierendensicht<\/strong><\/p>\n<p>Wie aufwendig ist es, das Tool erstmalig einzurichten und zu warten?<\/p>\n<p>Buchbare Zeitfenster m\u00fcssen h\u00e4ndisch eingegeben werden. Dabei muss bei jedem Zeitfenster in einem extra Fenster eingegeben werden wie der Termin heisst und wie lange er an welchem Tag dauert.<\/p>\n<p><strong>Technische Komplexit\u00e4t<\/strong><\/p>\n<p>Der ILIAS-Kalender bietet die f\u00fcr eine Sprechstundenorganisation grundlegenden Funktionen, ist im Handling aber etwas gew\u00f6hnungsbed\u00fcrftig. Vorteil ist, wie bei allen ILIAS-Objekten, dass man die Studierenden nicht auf eine externe Anwendung weiterleiten muss, sondern direkt auf ILIAS bleibt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"textbox textbox--exercises\">\n<header class=\"textbox__header\">\n<p class=\"textbox__title\">ILIAS-Datensammlung<\/p>\n<\/header>\n<div class=\"textbox__content\">\n<p><strong>Informationen zum Tool<\/strong><\/p>\n<p>Mit der ILIAS-Datensammlung kann man Informationen in tabellarischer Form darstellen. Dieses ILIAS-Objekt ist eigentlich nicht f\u00fcr die Terminbuchung ausgelegt.<\/p>\n<p>Manchmal bietet sich dieses Tool dennoch an, denn die Datensammlung&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li>ist gut geeignet, wenn Studis untereinander sehen sollen, wer wann einen Termin gebucht hat\u00a0 &#8211; zum Beispiel zur Koordination untereinander.<\/li>\n<li>kann genutzt werden, wenn keine Terminbest\u00e4tigung von Seiten der\/s Dozierenden an die Studierenden erfolgen muss.<\/li>\n<li>bietet durch die tabellarische Darstellung eine gute \u00dcbersicht, wenn man alle angebotenen Termine auf einen Blick sehen will und diese sich zum Beispiel \u00fcber mehrere Monate erstrecken.<\/li>\n<li>kann direkt in einem ILIAS-Kurs oder einer ILIAS-Gruppe verortet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Datensammlung ist nicht empfehlenswert, wenn man viele Termine verwalten m\u00f6chte. Zudem<\/p>\n<p><strong>Arbeitsaufwand f\u00fcr den Einsatz dieses Tools aus Dozierendensicht<\/strong><\/p>\n<p>Wie aufwendig ist es, das Tool erstmalig einzurichten und zu warten?<\/p>\n<p>Der Aufwand ist vergleichsweise hoch, da die Tabellenstruktur erstmal angelegt werden muss. Zudem muss jedes einzelne buchbare Zeitfenster h\u00e4ndisch eingegeben werden.<\/p>\n<p><strong>Technische Komplexit\u00e4t<\/strong><\/p>\n<p>Das Datensammlungsobjekt bringt einige Funktionen mit, die f\u00fcr die Terminorganisation nicht n\u00f6tig sind. Dadurch muss man sich mit einer gewissen Komplexit\u00e4t in der Bedienung auseinandersetzen. Dieses Tool eignet sich daher eher f\u00fcr (digitale) <span style=\"font-size: 0.9em; word-spacing: normal;\">Fortgeschrittene oder <\/span><span style=\"font-size: 0.9em; word-spacing: normal;\">Experten.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"textbox textbox--examples\">\n<header class=\"textbox__header\">\n<p class=\"textbox__title\">Tipps<\/p>\n<\/header>\n<div class=\"textbox__content\">\n<p>F\u00fcr die Auswahl des passenden Tools k\u00f6nnen folgende Fragen ber\u00fccksichtigt werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Um wie viele Termine geht es? Eher f\u00fcnf, sechs Termine im ganzen Semester, oder f\u00fcnf, sechs pro Woche?<\/li>\n<li>M\u00f6chte ich die Organisation innerhalb von ILIAS abwickeln, z. B. eingebettet in einen ILIAS-Kurs?<\/li>\n<li>Sollen Studierende sehen, wann andere Studierende einen Termin gebucht haben, z. B. um sich untereinander koordinieren zu k\u00f6nnen?<\/li>\n<li>Wer soll alles Zugriff haben auf die zur Verf\u00fcgung stehenden Termine? Beispielsweise nur eine gewisse Personengruppe, oder prinzipiell alle Studierenden?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Wie immer: Falls Bedarf f\u00fcr weitere Tools \/ L\u00f6sungen besteht, sprecht gerne das DLC an!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Wichtigste in K\u00fcrze Beschreibung Die Verwaltung von Sprechstunden oder die Vergabe von Terminen zum Austausch mit Studierenden kann auf verschiedene Art geschehen. H\u00e4ufig wird die Terminorganisation so umgesetzt, dass Dozierende die sich w\u00f6chentlich wiederholenden Sprechstundenzeitr\u00e4ume ver\u00f6ffentlichen und Studierende sich darauf per Mail anmelden. Das geht bei wenig Nachfrage noch gut, aber sp\u00e4testens wenn ein [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"menu_order":27,"template":"","meta":{"pb_show_title":"on","pb_short_title":"Terminvereinbarung, Sprechstunden","pb_subtitle":"","pb_authors":[],"pb_section_license":""},"categories":[],"chapter-type":[],"contributor":[],"license":[],"class_list":["post-3951","chapter","type-chapter","status-publish","hentry"],"part":95,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapters\/3951","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapters"}],"about":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/wp\/v2\/types\/chapter"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":50,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapters\/3951\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4632,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapters\/3951\/revisions\/4632"}],"part":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/pressbooks\/v2\/parts\/95"}],"metadata":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapters\/3951\/metadata\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3951"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3951"},{"taxonomy":"chapter-type","embeddable":true,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/pressbooks\/v2\/chapter-type?post=3951"},{"taxonomy":"contributor","embeddable":true,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/wp\/v2\/contributor?post=3951"},{"taxonomy":"license","embeddable":true,"href":"https:\/\/zuugs.hfh.ch\/lehrszenarien\/wp-json\/wp\/v2\/license?post=3951"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}